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加班指派暨補休請領系統

一、系統說明:
提供在校職員線上填寫加班指派單、申請加班補休、申請加班費請領相關申請表單,以及查詢其相關內容紀錄資料。
二、操作說明:
本說明包含以下段落:
(一) 登入 (二)新增及查詢加班指派單 (三)申請及查詢補休 (四)申請及查詢加班費

(一) 登入
1、 首先,進入國立政治大學首頁 (www.nccu.edu.tw),點選「教職員工」。
2、 在「員工服務」頁面中輸入個人帳號,也就是員工代號及密碼登入,請參照圖1-1。
 
圖 1-1
   
3、 登入後,在畫面選單中點選「加班指派暨補休請領系統」,請參照圖1-2。
 
圖 1-2
   
 
(二)新增及查詢加班指派單
1、 登入本系統後,請點選主選單中的「新增加班指派單」進入加班指派單表格畫面,請參照圖 2-1。
 
圖 2-1 主選單
   
2、 進入新增加班指派單畫面,請先點選「新增加班指派單人員」,並於彈出的新視窗中輸入加班人員所屬單位、加班人員、加班日期、加班時間起迄和加班事由後點選「輸入」即可完成新增一筆加班指派人員資料作業,請參照圖 2-2。

圖 2-2 新增加班指派單人員
   
3、 請點選下方的「存檔」即可將這份加班指派單暫時存檔,以便下次登入時可以再進行維護修改,請參照圖 2-3。
 
圖 2-3 新增加班指派單人員-存檔
   
4、 若需要刪除指派單裡的項目,請點選該項目的刪除欄,並於確認對話視窗中,點選「確定」,即可刪除該項目,請參照圖 2-4。
 
圖 2-4 新增加班指派單人員-異動刪除
   
5、 若要確認送出加班指派單,請點選表單下方的「確認」並於確認對話視窗中,點選「確定」,即可將加班指派單送出。加班指派單一旦經過確認送出,內容便不能再進行修改。請參照圖 2-5。
 
圖 2-5 新增加班指派單人員-確認送出
   
6、 加班指派單確認送出後,點選加班指派單人員列表下方的「列印」,即可列印。請參照圖 2-6、圖 2-7。
 
圖 2-6 加班指派單人員列表
 
圖 2-7 列印加班指派單
   
7、 點選頁面上方「查詢與修改加班指派單」進入查詢指派單畫面,可以依起迄日期查詢指派單記錄,查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方,請參照圖 2-8。
8、 存檔尚未確認的指派單,狀態欄位會以「資料未送出」呈現,可以直接點選加班指派單號進入該指派單進行修改維護。若是已經確認送出的指派單,則以「人事室確認」呈現,資料無法再進行修改,僅能點指派單號列出內容瀏覽或列印,請參照圖 2-8。
 
圖 2-8 加班指派單查詢及查詢結果
   
 
(三)申請及查詢補休
1、 請點選主選單中的「申請補休」進入申請補休假單填寫表格畫面,請參照圖 2-1。
2、 進入申請補休畫面後,點選「選擇職務代理人」,並於新視窗中選擇代理人所屬單位和代理人後,點選「輸入」即完成補休代理人設定,請參照圖 3-1。
 
圖 3-1 申請補休假單填寫
   
3、 接下來,請選擇補休起迄日期,並點選 「調整請假日期」,再於新視窗中調整請假的時間起迄,點選「輸入」,即可完成請假日期時間起迄設定,請參照圖 3-2。
 
圖 3-2 申請補休假單填寫
   
4、 最後,請點選補休假單下方的「存檔」,並於確認對話視窗中,點選「確定」即可將補休假單送出,請參照圖 3-3。
 
圖 3-3 申請補休假單填寫
   
5、 補休假單存檔送出後,系統會自動彈出對話視窗詢問是否要列印假單,請點選「確定」即可列印補休假單,請參照圖 3-4、圖 3-5。
 
圖 3-4
 
圖 3-5 補休假單
   
6、 點選頁面上方「查詢補休假單」進入查詢補休假單畫面,可以依起迄日期查詢假單記錄,查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方,請參照圖 3-6。
7、 若需要列印假單,請點選「列印假單」即可列印;反之若要作廢假單,請點選「作廢此單」即可將假單作廢,請參照圖 3-6。
 
圖 3-6 查詢補休假單
   
 
(四)申請及查詢加班費
1、 請點選主選單中的「申請加班費」進入申請加班費填寫表格畫面,請參照圖 2-1。
2、 進入申請加班費表單畫面後,請先輸入加班費請領時數並存檔,即可將加班費請領清冊送出,請參照圖 4-1。
 
圖 4-1申請加班費
   
3、 加班費請領清冊存檔送出後,系統會自動彈出對話視窗詢問是否需要列印,請點選「確定」即可列印加班費請領清冊,請參照圖 4-2、圖 4-3。
 
圖 4-2
 
圖 4-3 加班費請領清冊列印
   
4、 點選頁面上方「查詢加班費請領清冊」進入查詢加班費清冊畫面,可以依起迄日期來查詢加班費請領清冊記錄,查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方,請參照圖 4-4。
5、 若需要列印清冊,請點選「列印清冊」即可列印;反之若要作廢清冊,請點選「作廢此清冊」即可將清冊作廢,請參照圖 4-4。
 
圖 4-4 查詢加班費請領清冊
   
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