加班指派暨補休請領系統

‧加班指派暨補休請領系統

一、系統說明：: 提供在校職員線上填寫加班指派單、申請加班補休、申請加班費請領相關申請表單，以及查詢其相關內容紀錄資料。

二、操作說明：

本說明包含以下段落：

(一) 登入

(二)新增及查詢加班指派單

(三)申請及查詢補休

(四)申請及查詢加班費

(一) 登入

1、

首先，進入國立政治大學首頁 (www.nccu.edu.tw)，點選「教職員工」。

2、

在「員工服務」頁面中輸入個人帳號，也就是員工代號及密碼登入，請參照圖1-1。

圖 1-1

3、

登入後，在畫面選單中點選「加班指派暨補休請領系統」，請參照圖1-2。

圖 1-2

（二）新增及查詢加班指派單

1、

登入本系統後，請點選主選單中的「新增加班指派單」進入加班指派單表格畫面，請參照圖 2-1。

圖 2-1 主選單

2、

進入新增加班指派單畫面，請先點選「新增加班指派單人員」，並於彈出的新視窗中輸入加班人員所屬單位、加班人員、加班日期、加班時間起迄和加班事由後點選「輸入」即可完成新增一筆加班指派人員資料作業，請參照圖 2-2。

圖 2-2 新增加班指派單人員

3、

請點選下方的「存檔」即可將這份加班指派單暫時存檔，以便下次登入時可以再進行維護修改，請參照圖 2-3。

圖 2-3 新增加班指派單人員-存檔

4、

若需要刪除指派單裡的項目，請點選該項目的刪除欄，並於確認對話視窗中，點選「確定」，即可刪除該項目，請參照圖 2-4。

圖 2-4 新增加班指派單人員-異動刪除

5、

若要確認送出加班指派單，請點選表單下方的「確認」並於確認對話視窗中，點選「確定」，即可將加班指派單送出。加班指派單一旦經過確認送出，內容便不能再進行修改。請參照圖 2-5。

圖 2-5 新增加班指派單人員-確認送出

6、

加班指派單確認送出後，點選加班指派單人員列表下方的「列印」，即可列印。請參照圖 2-6、圖 2-7。

圖 2-6 加班指派單人員列表

圖 2-7 列印加班指派單

7、

點選頁面上方「查詢與修改加班指派單」進入查詢指派單畫面，可以依起迄日期查詢指派單記錄，查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方，請參照圖 2-8。

8、

存檔尚未確認的指派單，狀態欄位會以「資料未送出」呈現，可以直接點選加班指派單號進入該指派單進行修改維護。若是已經確認送出的指派單，則以「人事室確認」呈現，資料無法再進行修改，僅能點指派單號列出內容瀏覽或列印，請參照圖 2-8。

圖 2-8 加班指派單查詢及查詢結果

（三）申請及查詢補休

1、

請點選主選單中的「申請補休」進入申請補休假單填寫表格畫面，請參照圖 2-1。

2、

進入申請補休畫面後，點選「選擇職務代理人」，並於新視窗中選擇代理人所屬單位和代理人後，點選「輸入」即完成補休代理人設定，請參照圖 3-1。

圖 3-1 申請補休假單填寫

3、

接下來，請選擇補休起迄日期，並點選「調整請假日期」，再於新視窗中調整請假的時間起迄，點選「輸入」，即可完成請假日期時間起迄設定，請參照圖 3-2。

圖 3-2 申請補休假單填寫

4、

最後，請點選補休假單下方的「存檔」，並於確認對話視窗中，點選「確定」即可將補休假單送出，請參照圖 3-3。

圖 3-3 申請補休假單填寫

5、

補休假單存檔送出後，系統會自動彈出對話視窗詢問是否要列印假單，請點選「確定」即可列印補休假單，請參照圖 3-4、圖 3-5。

圖 3-4

圖 3-5 補休假單

6、

點選頁面上方「查詢補休假單」進入查詢補休假單畫面，可以依起迄日期查詢假單記錄，查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方，請參照圖 3-6。

7、

若需要列印假單，請點選「列印假單」即可列印；反之若要作廢假單，請點選「作廢此單」即可將假單作廢，請參照圖 3-6。

圖 3-6 查詢補休假單

（四）申請及查詢加班費

1、

請點選主選單中的「申請加班費」進入申請加班費填寫表格畫面，請參照圖 2-1。

2、

進入申請加班費表單畫面後，請先輸入加班費請領時數並存檔，即可將加班費請領清冊送出，請參照圖 4-1。

圖 4-1申請加班費

3、

加班費請領清冊存檔送出後，系統會自動彈出對話視窗詢問是否需要列印，請點選「確定」即可列印加班費請領清冊，請參照圖 4-2、圖 4-3。

圖 4-2

圖 4-3 加班費請領清冊列印

4、

點選頁面上方「查詢加班費請領清冊」進入查詢加班費清冊畫面，可以依起迄日期來查詢加班費請領清冊記錄，查詢結果以列表方式顯示在查詢欄位下方，請參照圖 4-4。

5、

若需要列印清冊，請點選「列印清冊」即可列印；反之若要作廢清冊，請點選「作廢此清冊」即可將清冊作廢，請參照圖 4-4。

圖 4-4 查詢加班費請領清冊